Luca De Toffani (c.f. DTFLCU66C22L157L e p.iva 02852830245), con sede in Schio (VI), v.lo Abate G. Della Piazza 8/C, in ottemperanza all’art. 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”) e in relazione ai dati personali (“Dati”) raccolti attraverso il sito www.studiolexin.it (“Sito”), comunica quanto segue.

1_Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei Dati

1.1 Titolare del trattamento (“Titolare”) è Luca De Toffani, domiciliato per la carica presso la sua sede legale.
1.2 Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”) e non sussistono le condizioni di legge per la nomina obbligatoria del DPO.

2_Tipologie di Dati trattati

• Dati di navigazione, acquisiti automaticamente dai sistemi informatici e software implementati nel Sito nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, la data e l’ora dell’accesso, la durata della visita, il sistema operativo e le funzionalità utilizzate, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
• Dati forniti dall’utente tramite l’invio di e-mail, messaggi WhatsApp e/o la compilazione dell’apposito modulo di richiesta di contatto. Rientrano in questa categoria, a titolo meramente esemplificativo, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, partita iva e qualsiasi ulteriore informazione fornita dall’utente attraverso i suindicati canali. La mancata comunicazione di tali Dati può comportare l’impossibilità di inoltrare richieste e/o ricevere riscontro.

3_Finalità del trattamento

3.1 I Dati di navigazione sono trattati al fine di:

• assicurare il funzionamento tecnico del Sito e la fruizione dei relativi contenuti;
• ricavare informazioni statistiche anonime relative all’utilizzo del Sito (pagine più visitate, numero di visitatori orari o giornalieri, aree geografiche di provenienza, ecc.).

I Dati forniti dall’utente sono trattati al fine di:

• processare richieste di contatto, rispondere a richieste di informazioni, di preventivo o di qualunque altra natura e/o dare esecuzione a ulteriori misure precontrattuali;
• dare esecuzione agli obblighi contrattuali;
• soddisfare un legittimo interesse del Titolare;
• rispettare ogni obbligo di legge previsto dalla legge a carico del Titolare (di seguito, complessivamente, “Finalità Primarie”).

3.2. I Dati forniti dall’utente sono altresì trattati per finalità di marketing. I Dati forniti dall’utente permettono al Titolare, o ai suoi collaboratori e/o altre persone a ciò espressamente designate dal Titolare, di contattare l’utente per telefono mobile e/o via e-mail per inviargli newsletter, messaggi promozionali e informativi, proporgli offerte commerciali (di seguito, complessivamente, “Finalità di Marketing”).
3.3 L’utente può in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il consenso per il trattamento dei Dati relativo alle Finalità di Marketing.

4_Modalità trattamento

I Dati sono trattati mediante strumenti informatici ed elettronici e con modalità cartacee, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Sono inoltre adottate le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati stessi.

5_Base giuridica del trattamento

5.1 Il Titolare tratta i Dati lecitamente laddove il trattamento:

• sia necessario per adempiere ad un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare;
• sia necessario per adempiere ad un obbligo legale incombente sul Titolare;
• l’utente abbia espresso il proprio consenso, in riferimento alle attività connesse alle Finalità di Marketing.

5.2 Il consenso espresso dell’utente non è richiesto quando il trattamento riguardi la preparazione e lo svolgimento delle attività connesse alle Finalità Primarie.

6_Conservazione

6.1 I Dati oggetto di trattamento per Finalità Primarie sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità stesse.
6.2 I Dati oggetto di trattamento per le Finalità di Marketing, raccolti in base al consenso dell’utente, sono conservati fino a che tale consenso non venga revocato o per il minor tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono trattati.
6.3 I Dati possono essere conservati per un periodo di tempo maggiore ove necessario per l’adempimento di obblighi normativi ovvero per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
6.4. In ogni caso, il Titolare si impegna ad ispirarne il trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione, valutandone periodicamente la necessità di conservazione.

7_Comunicazione dei Dati

7.1 I Dati possono essere comunicati a:
a) professionisti esterni, società terze o altri soggetti che eroghino prestazioni funzionali al raggiungimento delle Finalità Primarie e Finalità di Marketing, i quali – se sussistono le condizioni di legge – sono nominati responsabili esterni del trattamento;
b) professionisti esterni, società terze o altri soggetti che eroghino prestazioni funzionali al raggiungimento delle Finalità Primarie, Finalità di Marketing, i quali – se sussistono le condizioni di legge – rivestono la qualifica di titolari autonomi del trattamento;
c) dipendenti, collaboratori e coadiutori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
d) soggetti che elaborano i Dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
7.2 Il Titolare può comunicare i Dati ad un servizio di gestione di indirizzi e invio messaggi e-mail.

8_Trasferimento

8.1 I Dati sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare, nonché su piattaforme web/cloud e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
8.2 Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Dati possono essere trasferiti all’estero qualora ciò sia necessario nell’ambito delle Finalità Primarie e/o Finalità di Marketing.
8.3 Qualora i Dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale, il Titolare adotterà misure idonee a garantire un’adeguata protezione dei Dati, nel rispetto delle garanzie di legge applicabili.

9_Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti all’utente dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere al titolare l’accesso ai suoi Dati ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei Dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Dati che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi Dati (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i suoi Dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali Dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei Dati);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi Dati personali comuni oppure particolari categorie di Dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

10_Modalità di esercizio dei diritti

L’utente può in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. all’indirizzo: Schio (VI), v.lo Abate della Piazza n.8/C
– una e-mail all’indirizzo di posta elettronica PEC: luca.detoffani@ordineavvocativicenza.it